机构设置

2021-11-22 07:21:01.0 509

综合信息科   

      1.贯彻校领导的决策,安排学校的日常行政工作。

      2.负责收集、传递校内外有关信息,做好上传下达工作。

      3.负责组织安排对外接待工作。

      4.负责处室的内勤,协调科室之间办理综合性工作,协调、管理文印室工作。

      5.负责学校车辆的购置、调配使用、维护、安全、报废等车辆管理以及司机管理工作。

      6.负责完成领导交办的其他工作。

 

档案(保密)信访科   

      1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,确保档案的完整与安全。

      2.负责学校党政文书档案、教学科研档案、财务档案和声像等载体档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作,力求档案的连续和齐全。

      3.编制科学的检索工具,积极开发档案信息资源,为有关部门和单位利用档案提供优质服务,办理档案的借用与阅览。

      4.严格执行保密制度,遵守保密纪律,不失密、不泄密。

      5.负责学校综合档案室管理,做好防火、防潮、防虫工作,保障各类档案的安全完整。

      6.负责对学校党政部门及科室的文件、材料的日常管理、归档工作进行指导、协助和监督,指导各部门兼职档案员开展档案管理工作。

      7.负责制定并落实学校各项信访工作制度、措施。

      8.负责学校信访事项的受理、交办、转办和督办;并负责收集整理信访资料,做好统计归档立卷工作。

      9.负责完成领导交办的其他工作。

 

宣传统战科  

     1.协助党委领导开展调研活动,收集信息、反映动态,及时向党委和上级有关部门报告重大情况;

     2.负责融媒体中心建设。宣传工作材料的拟定,对外宣传及其媒体的衔接工作;负责全校性活动和节日的氛围营造,指导校园广播站、大学生记者团开展工作;指导校园网站的维护和更新工作;指导校园网留言簿、论坛的管理和舆论引导工作;负责办好阅报栏及橱窗,做好校园新闻的采集、审核、撰写和发布;

     3.负责学校内部无正式刊号的报刊管理、学校新闻发布会;负责校园文化建设的日常工作,政治理论学习安排工作;

     4.负责学校的统战工作,负责建立统战工作档案库和统战对象人才库;做好民主党派和无党派人士的信访接待工作,及时向反映他们的意见和建议;负责做好海外华侨人士、少数民族、宗教信仰人士的工作,落实党和国家的有关方针政策;

     5.负责高职院校党建和思想政治工作委员会秘书处;

     6.负责完成领导交办的其他工作。


文秘督办科   

     1.负责学校公文处理工作,组织草拟学院和学院党委年度工作计划、总结、学院党政领导人的讲话及其他综合性文字材料,整理各项会议记录,起草、印发会议纪要;

     2.根据学校领导指示或授权,协调各部门、各二级学院开展工作,对相关工作事项督查督办;

     3.负责保密文件和机要文件管理和处理;组织开展保密教育和检查,负责普通密码的管理;

     4.做好院党委会、校长办公会等有关会务工作和会议室管理工作;

     5.负责学院公章、各部门印章及有关领导印章的刻制、启用、备案、管理工作;

     6.完成领导交代的其他工作。